Privacyverklaring

ViaViaWerkt neemt jouw privacy serieus. Wij geloven in de kracht van het netwerk om talent en bedrijven in heel Nederland aan elkaar te koppelen. Om dit platform soepel en veilig te laten werken, hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig. In deze verklaring leggen we je in heldere taal uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we deze beschermen.

ViaViaWerkt (hierna: “wij”, “ons” of “het platform”) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Omdat ons platform drie soorten gebruikers kent, verwerken we per groep verschillende gegevens:

A. Van werkgevers (bedrijven die vacatures plaatsen)

Wanneer je een account aanmaakt en een vacature plaatst, verzamelen wij:

Bedrijfsnaam en KVK-gegevens.
Voor- en achternaam van de contactpersoon.
E-mailadres en telefoonnummer.
Facturatie- en betaalgegevens.
Inhoud van de vacatures en de aangeboden succesbeloning.

B. Van tipgevers (het netwerk dat kandidaten aandraagt)

Wanneer jij als ambassadeur een kandidaat aandraagt om de succesbeloning te claimen, verzamelen wij:

Voor- en achternaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Bankrekeningnummer (IBAN) voor het uitbetalen van de beloning.
Jouw relatie tot de aangedragen kandidaat.

C. Van kandidaten (potentiële nieuwe werknemers)

Als jij door een tipgever wordt aangedragen of zelf reageert, verwerken wij:

Voor- en achternaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Informatie op je cv of een link naar je LinkedIn-profiel.

Belangrijk: tipgevers zijn verplicht om vooraf toestemming aan de kandidaat te vragen voordat zij de contactgegevens van deze kandidaat op ons platform invoeren. Wij sturen de kandidaat altijd een eerste bericht om te bevestigen of zij akkoord zijn met de verwerking van hun gegevens.

D. Van mensen die een videocall met ons inplannen

Plan je via de site een videocall met ons, dan verwerken wij:

Naam en e-mailadres.
Wat je er zelf bij invult: bedrijfsnaam, telefoonnummer, of je werkgever of tipgever bent, en waar je het over wilt hebben.
Het moment van de afspraak.

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor doelen die direct te maken hebben met de dienstverlening van ViaViaWerkt:

Het faciliteren van de match: om werkgevers, tipgevers en kandidaten met elkaar in contact te brengen.
Afhandeling van betalingen: voor het incasseren van de plaatsingskosten en het uitbetalen van de succesbeloning aan de tipgever.
Communicatie: om je op de hoogte te houden van de status van een vacature of aangedragen kandidaat.
Platformverbetering: geanonimiseerde data gebruiken we om het bereik en de functionaliteit van ViaViaWerkt continu te optimaliseren.
Bezoekersstatistieken: uit je IP-adres leiden we af uit welke provincie en plaats je de site bezoekt. Het IP-adres zelf bewaren we niet.
Videocalls: om een gesprek dat je inplant in onze agenda te zetten, je een bevestiging en de link te sturen, en je te laten weten als het gesprek verandert.

3. Op welke juridische grondslag (AVG) doen we dit?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van de overeenkomst: noodzakelijk om de diensten te leveren waarvoor je je hebt aangemeld (plaatsen vacature, uitbetalen beloning).
Wettelijke verplichting: zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen van ons platform en fraudepreventie.
Toestemming: specifiek voor kandidaten die via-via worden aangedragen; zij moeten instemmen met hun deelname aan het proces.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

Accounts en profielen: gegevens blijven bewaard zolang je account actief is. Verwijder je jouw account, dan verwijderen wij jouw persoonsgegevens uiterlijk binnen 30 dagen.
Kandidaatgegevens: als een aangedragen kandidaat niet wordt aangenomen of geen toestemming geeft, verwijderen wij de gegevens van de kandidaat uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure (tenzij de kandidaat expliciet toestemming geeft om langer in een database te blijven).
Financiële data: facturen en betaalgegevens moeten wij vanuit de Belastingdienst 7 jaar bewaren.
Videocalls: de gegevens van een ingeplande videocall verwijderen we uiterlijk een jaar na het gesprek.

5. Delen we jouw gegevens met derden?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen ze uitsluitend wanneer dit nodig is voor het leveren van onze dienst, zoals met:

De werkgever: zodat zij contact kunnen opnemen met de aangedragen kandidaat.
Betaalproviders: voor het veilig verwerken van transacties en het uitkeren van beloningen.
Hostingpartijen: onze software en servers draaien bij professionele, streng beveiligde datacenters binnen de Europese Unie.
Google: plan je een videocall, dan zetten we die in onze agenda bij Google, en het gesprek zelf loopt via Google Meet.

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te garanderen.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

ViaViaWerkt neemt de bescherming van jouw data serieus. Wij gebruiken moderne beveiligingstechnieken zoals SSL-encryptie voor veilig netwerkverkeer, sterke wachtwoord-protocollen, en toegangsbeperkingen achter de schermen. Alleen medewerkers voor wie het noodzakelijk is, hebben toegang tot persoonsgegevens.

7. Jouw rechten

Volgens de AVG ben jij de baas over je eigen gegevens. Je hebt te allen tijde het recht om:

Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
Gegevens te laten wijzigen als deze onjuist of onvolledig zijn.
Verwijdering aan te vragen (het recht om vergeten te worden).
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of je toestemming in te trekken.

8. Contact en vragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van een van je rechten? Neem dan gerust contact met ons op.

ViaViaWerkt
Beekdal 2
5434 RD Vianen
E-mail: info@viaviawerkt.nl
KVK-nummer: 85601187

Als je vindt dat wij niet goed met jouw gegevens omgaan, proberen we dat natuurlijk eerst graag samen op te lossen. Daarnaast heb je altijd het recht om een formele klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

We gebruiken alleen essentiële cookies die nodig zijn om de site te laten werken. We plaatsen géén tracking-, advertentie- of analytische cookies en volgen je niet.

vv_sess: je inlogsessie, nodig om ingelogd te blijven.
_csrf: beveiliging tegen misbruik van formulieren.
vv_ref: onthoudt via welke tipgever je binnenkwam, zodat die de juiste beloning krijgt.
vv_cookie_consent: onthoudt je keuze in de cookiemelding.
vv_niet_tellen: staat alleen op apparaten van de beheerder van ViaViaWerkt, zodat die zelf niet meetelt in de bezoekersstatistieken.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum waarop hij voor het laatst is bijgewerkt.